PAPUA-BARAT.WAHANANEWS.CO, Kota Sorong - Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Provinsi Papua Barat Daya menggelar Bimbingan Teknis (Bintek) Kearsipan bagi ASN Bakesbangpol bertempat di Hotel Meridien di Kota Sorong, Jumat (7/12/2024).
Kepala Badan Kesbangpol Provinsi Papua Barat Daya, Dr. Sellvyana Sangkek, SE. M.Si., membuka secara resmi kegiatan Bintek.
Baca Juga:
Pembentukan Forum Pembauran Kebangsaan (FPK) Provinsi Papua Barat Daya
Dalam sambutannya, ia menyampaikan maksud kegiatan ini adalah sebagai salah satu upaya dalam memajukan kinerja pemerintah daerah melalui pengelolaan administrasi yang lebih baik
Materi dalam bintek ini bertujuan untuk menggali lebih dalam mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang efisien dan berintegritas dalam mendukung pemerintahan yang transparan dan akuntabel.
"Sebagai aparatur negara, kita memiliki tanggung jawab besar untuk memastikan bahwa setiap kebijakan, keputusan, dan tindakan yang diambil dapat dipertanggungjawabkan dengan baik, salah satunya melalui pengelolaan arsip yang tepat," ujar Sellvyana Sangkek.
Baca Juga:
Dr. Sellvyana Sangkek: Kepemimpinan Perempuan Menuju Indonesia Gemilang
Lanjutnya, Kearsipan adalah hal yang seringkali dipandang sepele, namun sebenarnya merupakan salah satu pilar utama dalam sistem pemerintahan yang efektif dan akuntabel.
"Tanpa pengelolaan arsip yang baik, segala keputusan dan kebijakan yang diambil oleh pemerintah akan kehilangan jejak dan legitimasi," ucapnya.
Arsip bukan sekadar tumpukan kertas atau dokumen yang tidak bernilai; mereka adalah "jejak sejarah" yang mencatat perjalanan panjang pembangunan daerah, termasuk kebijakan, keputusan, serta proses administrasi untuk mencapai kemajuan.
Kearsipan yang terkelola dengan baik adalah jantung dari transparansi pemerintahan, dasar dari akuntabilitas, dan alat pengawasan yang paling efektif.
"Seiring dengan semakin kompleksnya tugas dan tantangan yang kita hadapi, kemampuan kita untuk mengelola informas, terutama arsip akan menentukan seberapa baik kita dalam merespons kebutuhan masyarakat, serta seberapa cepat kita dapat beradaptasi dengan perubahan," jelas Sellvyana Sangkek.
Sambungnya, Bimbingan Teknis (Bintek) Kearsipan diselenggarakan atas kebutuhan untuk terus bertransformasi, baik secara individu maupun sebagai institusi.
"Melalui bimbingan ini, kita tidak hanya akan belajar tentang teknik-teknik dasar dalam pengelolaan arsip, tetapi juga tentang pentingnya peran arsip dalam mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data dan informasi yang akurat,"
Advertorial
Pengelolaan arsip yang baik bukanlah tugas yang mudah. Ini adalah pekerjaan yang memerlukan perhatian penuh, kejelian, dan komitmen tinggi.
"Melalui pengelolaan arsip yang baik, kita akan dapat lebih mudah mengakses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan, lebih siap dalam menghadapi audit dan pemeriksaan, serta lebih percaya diri dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat," pungkasnya.
Ia berpesan kepada peserta bintek aparatur Bakesbangpol, harus berani menghadapi tantangan zaman dan beradaptasi dengan perubahan yang ada. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan meningkatkan kapasitas, memperbaharui keterampilan, dan memastikan siap menghadapi tuntutan pekerjaan yang semakin kompleks.
"Saya berharap selama mengikuti bintek, bapak/ibu dapat membuka wawasan baru, mendapatkan pengetahuan yang lebih dalam tentang kearsipan, serta dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari," demikian Dr. Sellvyana Sangkek.
[Redaktur: Amanda Zebahor]
